销售订单收款、出库单收款

云仓库中单据的收付款有两种方式:
  • 如果未使用应收应付功能,可直接在采购订单、销售订单中填写已付款、已收款;
  • 如果启用了应收应付功能,系统会根据单据自动生成待结算的应收款单、应付款单,根据客户/供应商的结算周期,进行对账、结算等操作,同时还支持供应商的预收款充值和冲抵、客户的预付款和冲抵、采购退货结算、销售退货结算、收款申请、付款申请等功能。
本文将主要介绍收款,其他操作请点击查看对应操作手册:预收款功能预付款功能收款申请付款申请采购退货退款、销售退货退款

操作步骤

1.配置应收款单来源
考虑到部分云仓库用户未使用销售订单,是直接做的出库单,系统支持用户自行配置应收款单是来源于销售订单还是某些类型的出库单
进入【系统设置-功能开关-高级功能-应收应付】中,勾选应收款单来源,若勾选了出库单,需配置具体是哪些出库类型。可以同时勾销售订单和出库单,但执行销售订单生成的出库单不会重复生成应收款单。
2.应收款单的生成。
添加销售订单/出库单后系统根据单据信息生成应收款单,如果开了税率功能,应收款金额是含税总金额。
如果是添加销售订单,会在销售订单审核通过后自动生成应收款单,如果是添加的出库单,会在出库单添加后就立即生成应收款单。
如果在添加单据时已经收款或者部分收款了,那么可以在添加单据页面同时添加收款记录,如下图;
3.应收款单的查看
在【应收应付-应收款列表】中可以查看到所有应收款单,应收款单根据结算情况展示:未结算、部分结算、已结算三种状态,可根据单号、客户名称、申请人、收款情况等条件筛选应收款结算单
如果在启用应收应付功能前已经有待收款项,或者是有一些非单据货品明细的其他费用,可以点击【添加应收款】添加,后续操作与单据生成的应收款结算单相同。
注意:应收款单的账单日期是根据单据日期自动生成的,如果跟实际情况有差异,可以勾选应收款单,点击【调整账单日期】进行调整,调整正确后便于根据账期对账和结算。
4.应收款单的结算
除了在添加单据时可直接添加收款记录外,在应收款列表上还可进行应收款单的单笔收款、多笔批量收款,具体操作请见:如何结算应收款单
5.应收款单的统计
在【应收应付-分析统计-应收汇总】中按日期展示了每家客户本期内的应收款情况、收款情况,以及期初、期末和预收款余额,具体操作请见:分析统计-应收汇总表
6.收款申请
如果应收款需要走申请流程后才能结算,可使用“收款申请”功能,具体操作请见:收款申请
2026-02-09
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