预收款功能的整个流程:
1)充值,未开核账时直接生成充值流水,余额增加;开了核账时生成充值申请,余额不变
2)核账,生成充值流水,余额增加
3)冲抵,生成冲抵流水,余额减少。生成类型是冲抵的收款记录。
4)退款,生成退款流水,余额减少
1.预收款充值
1.1 客户提前充值形成预收款余额,资金进入预收款账户。

1.2 客户预收款余额变动,生成充值流水记录(未开启核账功能时)此处开启核账功能且未完成核账,所以未更新余额和流水记录
核账功能开启见文章末尾

2.预收款核账(核账功能开启时)
业务员提预收款充值后,财务将待核账的充值申请与实际到账情况核对,并补充和修改充值申请中的详细信息
核账完成后充值申请单据状态变为【已生效】

1.2 核账完成后,客户预收款余额变动,生成充值流水记录

3.预收款冲抵
可在销售订单处、应收款单结算处、客户账户管理处进行冲抵,也可自行配置自动冲抵
3.1 销售订单处:收款时支持选择“预收款冲抵”,自动计算可冲抵金额
3.1.1 选择已添加的销售订单

3.1.2 添加收款记录

3.1.3 选择收款类型为预收款冲抵

3.1.4 可选择按剩余未收冲抵/按发货未收冲抵

3.2 应收款处:结算应收款单时使用预收款余额冲抵
3.2.1 在应收款列表处进行收款结算

3.2.2 选择对应客户,一键冲抵

3.3 客户账户管理处:选择对应单位未完成收款单进行冲抵
3.3.1 勾选对应单位,点击冲抵按钮

3.3.2 选择未完成的收款单,进行冲抵

冲抵后自动减少预收款余额,生成类型为“预收款冲抵”的消耗记录,以及类型为“预收款冲抵”的收款记录

消耗记录

收款记录
4.预收款退款
4.1 如客户申请退回预收款余额。可在【客户账户管理】处,选择客户,进行退款,填写退款信息

4.2 退款后,生成类型为“预收款退款”的流水记录

4.3 预收款余额更新

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