欢迎使用冠唐云仓库！
本指南将帮助您快速上手核心操作，轻松管理仓库。
🎬 推荐先看视频，快速了解：
核心业务流程总览
核心流程：
提示：系统已配置默认测试数据，可立即开展日常的出入库等核心业务操作，后续可根据企业需求开启审核、订单管理等进阶功能。
延伸流程（按需开启）：
- 订单管理：采购需求、采购/销售订单（申请→审批→执行）、领用申请与归还管理
- 应收应付财务管理
- 固定资产管理
- 库位管理
- 生产管理
- 简易模式（简易账号不限账号数）
- 更多功能可查看本文最下方功能概览图，或联系客服
核心概念与操作
初次使用冠唐云仓库的用户可参考下列步骤进行了解和使用
01 基础配置
-
角色与人员
通过角色分配操作权限，进入【系统设置】-【用户管理】创建角色并添加人员。
→ 点击查看具体操作 -
基本参数
设置仓库、货品类型、出入库类型等基础规则。
→ 点击查看具体操作
更多功能（如审核流程）可根据需要后续开启。
02 基础信息录入
-
货品信息
库存物品的基础档案（编码、名称、规格等）。
建议在电脑端使用【批量导入】功能高效录入。
→ 查看货品管理相关手册
→ 查看电脑端批量导入货品信息 -
往来单位
供应商、客户等业务往来对象。
电脑端支持【批量导入】。
→ 查看操作手册
03 核心单据操作
单据是库存变动的凭证，支持手机/电脑端操作。
| 单据类型 | 主要作用 | 操作链接 |
|---|---|---|
| 入库单/出库单 | 增加/减少库存（如采购入库、销售出库） | 手机端 / 电脑端入库 / 电脑端出库 |
| 盘点单 | 核对实际库存与系统账面数（盘盈/盘亏） | 手机端 / 电脑端 |
| 调拨单 | 在不同仓库之间调拨货品，总库存不变 | 手机端 / 电脑端 |
| 采购/销售订单 | 管理“申请-审批-收货/发货”全流程 | 手机端 / 电脑端 |
| 领用申请 | 管理内部物品“申请-审批-出货-归还”流程 | 手机端 / 电脑端 |
04 分析统计
- 多维度统计出入库、订单数据，掌握库存与业务情况。
- 电脑端进入【分析统计】模块查看，手机端进入【统计】模块查看
→ 查看统计手册
常用功能入口速查
| 功能场景 | 主要入口 |
|---|---|
| 基础设置 | 电脑端：【系统设置】- 用户管理、基本参数等 手机端：【首页】-【设置】-账号管理、参数定义、系统设置、功能开关等 |
| 信息录入 | 电脑端： 【货品管理】、【往来单位管理】（支持批量导入） 手机端：【首页】-新增货品、客户管理等，【货品】等 |
| 单据操作 | 电脑端：【出入库管理】、【订单管理】 手机端：【首页】-库存管理、订单管理 |
| 库存查询 | 电脑端：【货品管理】-列表或库存查询 手机端：【库存管理】-库存查询 |
| 分析统计 | 电脑端 - 【分析统计】模块 手机端：【统计】-数据看板、分析统计 |
常见问题
- Q：批量导入货品信息失败？
A：1. 检查是否使用系统标准模板；2. 确认必填信息（如编码、名称）完整；3. 确保Excel文件无乱码。 - Q：添加入库单后库存没增加？
A：1. 检查单据是否已提交并审核通过；2. 核对商品、数量、仓库信息；3. 确认是否开启了“入库单审核”功能。 - Q：移动端无法扫码？
A：1. 检查摄像头与条码清晰度；2. 确认商品已录入系统；3. 确保网络稳定。 - Q：调拨单提交后库存无变化？
A：1. 核对调出/调入仓库选择是否正确；2. 检查调拨单是否已审核；3. 确认调拨数量填写正确。
获取帮助
若遇到本指南未覆盖的问题，可联系官方客服：
- 官方热线：400-0280130（工作日 9:00-18:00）
- 一对一专属客服：点击【联系我们】获取支持
- 官网：https://www.guantang.cn/
祝您使用愉快！
附-冠唐云仓库功能概览
