审批单查看明细财务信息权限设置

一、功能背景

冠唐云仓库与钉钉、企业微信、飞书的审批流深度打通后,审批人可在办公平台的消息通知中直接查看审批单的货品明细。
但部分企业存在这样的场景:一张采购订单的审批流程中,既包括采购主管(需要看到单价金额以便判断采购成本是否合理),也包括行政或法务等其他审批节点。后者的审批关注点在于流程合规性,不需要看到单价、金额等财务敏感信息。
为解决此问题,系统提供了“审批单查看明细时财务信息可见范围”配置项,允许企业根据实际管理需要,控制审批人在查看明细时能否看到单价、金额等财务信息。

二、配置路径

系统设置 → 功能开关 → 审核相关
在“审核相关”配置区,找到“审批单查看明细时财务信息可见范围”配置项。

三、配置选项说明

配置选项含义适用场景
全部可见(默认)所有审批人在查看明细时均可看到单价、金额等财务信息财务信息在公司内部不敏感,或所有审批人均有权限查看
仅有权限的人可见只有满足特定条件的审批人才能看到单价、金额等财务信息,其他人查看时财务字段显示为空需要限制部分审批人查看财务敏感信息

四、权限判断规则

当配置为“仅有权限的人可见”时,系统按以下规则判断:
条件1: 该人员在系统中拥有有效账号(非“简易账号”)
条件2: 该人员拥有对应单据的财务信息查看权限
仅当两个条件同时满足时,才可查看财务信息。
是否有系统账号是否有对应单据财务信息查看权限是否可见财务信息
✅ 可见
❌ 不可见
/❌ 不可见

五、不同端的行为说明

配置为“仅有权限的人可见”后,用户在钉钉/企业微信/飞书审批消息中点击“查看明细”或链接时,财务信息默认显示空白。
如需查看财务信息,可点击页面上的“授权登录”按钮。
电脑端: 授权登录后页面自动刷新,系统判断该账号是否有对应单据的财务信息查看权限,有权限则显示财务信息,无权限则继续保持隐藏。
手机端: 授权登录后自动进入系统详情页,有权限则显示财务信息,无权限则继续保持隐藏。

六、生效单据类型

此配置仅对以下单据类型生效:
  • 入库单
  • 出库单
  • 采购订单
  • 销售订单
  • 采购退货单
  • 销售退货单
  • 调拨单
  • 领用申请
不生效的单据类型: 报废报损单及其他未在上述列表中列出的单据类型,查看明细时始终显示全部财务信息。

七、配置建议

企业情况推荐配置
财务信息在公司内部不敏感,所有审批人都可以看全部可见(默认)
需要限制部分审批人(如行政、法务等非财务相关人员)查看财务信息仅有权限的人可见
仅财务部门和采购部门负责人需要查看金额仅有权限的人可见 + 为对应人员配置财务查看权限

八、注意事项

  1. 此配置仅对钉钉/企业微信/飞书审批推送中的“查看明细”页面生效,不影响系统内单据详情页的正常查看(系统内权限控制由角色权限管理独立管控)。
  2. 如果用户没有系统账号,即使授权登录,也无法查看财务信息。
  3. 简易账号用户不具备财务信息查看权限。
  4. 如需为特定用户开启财务信息查看权限,请联系系统管理员在【角色权限管理】中进行配置。
2026-08-26
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