一、功能背景
冠唐云仓库与钉钉、企业微信、飞书的审批流深度打通后,审批人可在办公平台的消息通知中直接查看审批单的货品明细。
但部分企业存在这样的场景:一张采购订单的审批流程中,既包括采购主管(需要看到单价金额以便判断采购成本是否合理),也包括行政或法务等其他审批节点。后者的审批关注点在于流程合规性,不需要看到单价、金额等财务敏感信息。
为解决此问题,系统提供了“审批单查看明细时财务信息可见范围”配置项,允许企业根据实际管理需要,控制审批人在查看明细时能否看到单价、金额等财务信息。
二、配置路径
系统设置 → 功能开关 → 审核相关
在“审核相关”配置区,找到“审批单查看明细时财务信息可见范围”配置项。

三、配置选项说明
| 配置选项 | 含义 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 全部可见(默认) | 所有审批人在查看明细时均可看到单价、金额等财务信息 | 财务信息在公司内部不敏感,或所有审批人均有权限查看 |
| 仅有权限的人可见 | 只有满足特定条件的审批人才能看到单价、金额等财务信息,其他人查看时财务字段显示为空 | 需要限制部分审批人查看财务敏感信息 |
四、权限判断规则
当配置为“仅有权限的人可见”时,系统按以下规则判断:
条件1: 该人员在系统中拥有有效账号(非“简易账号”)
条件2: 该人员拥有对应单据的财务信息查看权限
仅当两个条件同时满足时,才可查看财务信息。
| 是否有系统账号 | 是否有对应单据财务信息查看权限 | 是否可见财务信息 |
|---|---|---|
| 是 | 是 | ✅ 可见 |
| 是 | 否 | ❌ 不可见 |
| 否 | / | ❌ 不可见 |
五、不同端的行为说明
配置为“仅有权限的人可见”后,用户在钉钉/企业微信/飞书审批消息中点击“查看明细”或链接时,财务信息默认显示空白。
如需查看财务信息,可点击页面上的“授权登录”按钮。
电脑端: 授权登录后页面自动刷新,系统判断该账号是否有对应单据的财务信息查看权限,有权限则显示财务信息,无权限则继续保持隐藏。


手机端: 授权登录后自动进入系统详情页,有权限则显示财务信息,无权限则继续保持隐藏。

六、生效单据类型
此配置仅对以下单据类型生效:
- 入库单
- 出库单
- 采购订单
- 销售订单
- 采购退货单
- 销售退货单
- 调拨单
- 领用申请
不生效的单据类型: 报废报损单及其他未在上述列表中列出的单据类型,查看明细时始终显示全部财务信息。
七、配置建议
| 企业情况 | 推荐配置 |
|---|---|
| 财务信息在公司内部不敏感,所有审批人都可以看 | 全部可见(默认) |
| 需要限制部分审批人(如行政、法务等非财务相关人员)查看财务信息 | 仅有权限的人可见 |
| 仅财务部门和采购部门负责人需要查看金额 | 仅有权限的人可见 + 为对应人员配置财务查看权限 |
八、注意事项
- 此配置仅对钉钉/企业微信/飞书审批推送中的“查看明细”页面生效,不影响系统内单据详情页的正常查看(系统内权限控制由角色权限管理独立管控)。
- 如果用户没有系统账号,即使授权登录,也无法查看财务信息。
- 简易账号用户不具备财务信息查看权限。
- 如需为特定用户开启财务信息查看权限,请联系系统管理员在【角色权限管理】中进行配置。