如何使用收货签收确认功能

大多数企业自用的 仓库ERP系统 都具备基础的单据录入完成库存和账目核对,但一些快递物流 等方式发货后,用户的签收确认 却无法与系统直接关联,《冠唐云仓库》通过在出库单上加入二维码,允许特定人员或任何人员通过扫码来确认收货,实现这种 非现场出库 的全闭环管理,加强沟通,确保准确性。

接下来,让我们来看看如何开启这个功能。点击【系统设置】,找到【功能开关】,选择发货确认功能,并点击开启。
可选择配置是否发货后是否需签收,若需签收,则选择是,发货后需由收货人在微信小程序进行签收,若不需要签收则选择否。
开启后,在出库单这里可以看到有发货单号等栏目,说明功能已经成功激活了。
然后点击发货按钮。 这里,您可以选择是否指定收货人。如果需要指定,则收货人的姓名和电话必填,必须由此手机号签收。如果不指定,任何人都可以签收,则收货人
完成后,点击发货单号,打印,发库单上将显示一个独特的二维码
收货人通过微信扫描出库单上的二维码。扫码后,系统会自动记录收货确认信息。如果您之前设置了收货人限制,系统还会验证收货人的身份。
通过这个功能,收货过程变得更加高效和安全。
2025-08-27
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