在实际的仓库管理业务中，大部分企业采用“管理者审批+事后统计”的方式避免物品过度采购或者领用消耗；但现实中，这种方式最大的问题在于，使用人可能分若干次提出采购或者申领，数量也不是固定的。管理者也没有依据判断是否应该审批通过，所以往往只是简单的依赖人为经验判断。而当物资消耗类多大时，也只能靠统计报表发现。
冠唐云仓库中的预算控制功能可以提前设定规则，比如一年或整个项目期内，该项目中各类物资的最大领出量分别是多少，在规则范围内，各种出入库操作均不收影响。一旦超过规定的预算值，则单据无法提交或者审批，需要管理员核对并修改预算值。
接下来我们来看一下如何开启这个功能：首先，进入系统-系统设置-功能开关，找到预算控制功能并开启。
开启后刷新页面，参数设置下出现【预算量配置】一栏，说明功能已经成功激活了。
现在我们来演示功能如何使用：首先，点击【添加规则】；
规则名称根据实际情况填写即可，单据种类可以选择入库、出库、采购、销售以及领用，这里根据实际需要设置的规则选择即可。设置预算参考范围、限制对象以及限制时间段；然后添加需要限制的货品，并输入数量保存即可。
最后测试一下添加一个单据验证预算限制是够生效。当本次采购数量+历史采购数量大于预算量时，则触发预算量上限预警。这时候就需要联系管理员修改预算才能重新发起。
