在仓库管理日常工作中，单据填写完成后，往往还需要补充一些额外信息——比如这个入库单对应的物流单号是多少？那个出库单的签收凭证存哪了？这批货的质检报告有没有归档？
这些信息虽然不是单据的必填项，但在后续对账、追溯、审计时却至关重要。“补充信息”功能就是为了解决这个问题而设计的。
一、功能说明
单据保存完成后，您可以在补充信息中，继续填写说明文字或上传关联文件，让每笔业务记录更完整。
主要应用场景：
- 入库单：补充物流面单、供应商送货单、质检报告
- 出库单：补充发货面单、客户签收凭证
- 调拨单：补充运输单据、交接确认记录
- 领用单：补充领用用途说明
- 其他单据：补充各类业务说明和支撑文件
这些补充信息将随单据永久保存，方便后续追溯和对账。
二、使用模式
补充信息功能根据是否开通附件VIP，分为两种使用模式：
模式一：未开通附件VIP
- 可添加 3条 文本说明信息
- 适合仅需要文字备注的场景
模式二：已开通附件VIP
- 可添加文本说明，也可关联上传文件作为补充说明
- 支持的文件类型：图片、PDF、Word、Excel等常见格式
- 单个文件大小不超过 20M
- 可添加 10条 说明信息
- 注意：一个附件作为一条补充说明信息
说明：一条补充信息可以是纯文本，也可以是一个附件文件。文本和附件合计最多10条。
三、功能入口与使用
补充信息的入口在电脑端和手机端略有不同：
电脑端
在单据列表页面（如入库单列表、出库单列表等），每笔单据下方对应的补充信息，可在此添加、查看、删除、下载补充信息。
手机端
进入单据详情页面，找到“补充信息”入口，目前手机端仅支持 出库单 和 入库单 的补充信息操作。
四、注意事项
- 建议及时记录：在单据完成关键节点（如验收、签收）后及时补充相关凭证信息，避免后续遗忘
- 附件建议规范命名：上传附件时建议使用有意义的文件名（如“2026年6月入库单-质检报告.pdf”），方便后续查找
- 文件大小控制：单个文件请控制在20M以内，如文件过大建议压缩后上传
