“泉州空港油料有限公司”由生产部门，企划财务部门，机关部门，安全监督管理部门，行政部门等多个部门组成。使用《冠唐云仓库》主要用于管理“生产部门”和“行政部门”的物资“采购”和“领用”。使用《冠唐云仓库》管理系统前，企业内部采用纸质文档，领导手写签字模式进行“采购”和“领用”审批，若遇到领导出差或是不可抗力因素（如疫情居家），领导无法签字的情况，采购、领用则无法正常进行，十分影响工作效率。
同时，不同部门采购和领用审批流程不同，审批流程繁琐。如行政部门的物资，由行政办公室自行决定采购，只需企业财务，分管领导，总经理审批；但是生产部门的部分物资（如灭火器、应急器材、消防物品等）是不能自行决定采购的，需由安全监督管理部门审批后，再到企划财务，分管领导，总经理审批，需找多个领导审批签字。纸质版签字审批，严重影响工作进度。
企业为解决审批难题，提高工作效率，对“冠唐云仓库”钉钉OA审批套件进行深入了解后知道：
1. 《冠唐云仓库》结合“钉钉OA审批”可实现无纸化审批办公。领导在家，出差，在任何地方都可以审批。及时响应员工申请，避免影响业务开展。
2. “冠唐云仓库”钉钉OA审批套件功能，可直接在钉钉工作台发起审批，无需进入系统，可简化业务操作，提高工作效率。
3. “冠唐云仓库”钉钉OA审批流程，可按部门等条件设置不同的审批流程，也可在表单中增加钉钉审批控件，满足用户不同的审批需求。
4. OA审批流程可设置多级审批，及不同审批方式，如：会签（需所有人同意），或签（一名审批人同意或拒绝即可），依次审批。无需挨个找领导签字，可降低人工成本，提高工作效率。
通过了解和试用后，最终“泉州空港油料有限公司”决定采用《冠唐云仓库》钉钉OA审批套件的解决方案，进行企业内部审批流程管理。
