1、冠唐云仓库在开通时有一个可见范围设置，这里默认可见范围只有开通应用的管理员，可以在这里直接设置其他员工的应用可见范围。
如果开通时可见范围未选择其他员工，可通过企业微信后台设置应用可见范围。点击头像选择【管理企业】，进入企业微信后台，点击【管理应用】找到冠唐云仓库并点击，或是开通冠唐云仓库时在企业微信团队的推送信息中点击【管理应用】，可修改应用可见范围。
2、设置了应用可见范围并不代表就可以使用系统，还需要将员工信息加入到冠唐用户管理中。进入冠唐云仓库系统，进入【系统设置】-【用户管理】页面，点击用户/账号管理部分【新增】按钮。
3、进入新增用户界面，点击添加人员，这里的人员是直接从企业微信中获取的员工信息，从这里选择需要使用系统的员工，支持多选。
4、用户添加后，绑定所属用户组，用户组可以理解为角色的创建，主要是用来设置各功能模块增，删，改，查等的权限。绑定后，员工对应就有该用户组的操作权限，也可根据实际情况给员工设定货品类型及仓库管辖范围。货品类型只支持设置一个，仓库可设置多个。
