1. 什么是暂估入库?
暂估入库是用于企业在采购过程中遇到发票延迟或丢失等情况时,为保证会计账目的准确性,在创建单据时不填写入库金额或者填写预估金额,在知晓确切金额时再补录进去。
具体来说:
(1)当企业购进商品并验收合格后,在未收到供应商发票的情况下,可以按照预计的成本价记录入库。这样做的目的是为了及时记录和核算企业的库存成本,以便更好地管理企业的财务状况。
(2)需要注意的是,在实际操作中,企业需要根据实际情况合理估计入库成本,以避免产生过多误差。同时,在收到发票后,企业还需要及时进行账务调整,确保会计信息的真实性和完整性。
2. 冠唐云仓库“暂估入库”具体操作如下:
(1)在“系统设置”→“功能开关”→“审核相关”中“开启暂估入库”功能。
(2)在“系统设置”→“用户管理”→“用户组/用户”,选择需要调整的用户权限组,点击“操作”栏中的“修改”按钮,找到“入库单据管理”,勾选“修改暂估金额”权限,点击“确认”,保存权限设置。
(3)在“出入库管理”→“入库单”模块,“添加”或者“修改”入库单时,需勾选“暂估入库”按钮,再“保存”单据。
(4)单据“审核”通过后,状态栏会展示一个允许暂估入库的标志“估”;然后在“操作”栏中,点击“修改暂估金额”按钮,可进修改详情页,调整暂估金额。
(5)调整金额后,点击“保存”,提示“是否已完成入库金额补充,不需要再次修改金额?”
若选“是”,则不可再次进行“暂估入库”调整入库金额。
若选“否”则可进行二次调整入库单“暂估金额”。