出入库确认操作通常由仓库管理员或领导负责,他们会核实所有货物是否正确完成入库或出库,从而保障库存数据的准确性与实际物品的一致性。
适用场景:
1.当创建出入库单据时,货品未实际出入库。在货品实际出入库时进行确认,有利于确保库存准确。
2.审核出入库单据的人员与实际操作出入库的人员不是同一个人。单据审核只是同意出入库申请,并不参与实际的出入库操作,在后续人员进行出入库时再由操作人确认,避免出入库混乱。
通过入库确认和出库确认,可以有效避免因沟通不畅或操作失误而导致的库存差错,确保库存管理的高效和准确,同时也加强了对仓库操作的监督和控制,提高了工作效率和库存准确性。
开启入库确认后,入库流程为:创建入库单---(审核)---入库确认---完成入库
开启出库确认后,出库流程为:创建出库单---(审核)---出库确认---完成出库
注意若开了审核,需审核后再进行入库/出库确认。
操作步骤
1.根据需要开启入库确认、出库确认功能。这两个操作是分开开/关的,可以根据实际业务场景选择开启一个或者两个功能。
进入【系统设置-功能开关-出入库管理】,开启【入库单据确认】【出库单据确认】
2.这里以入库为例,添加一笔入库单(开了入库审核)。可以看到单据添加并审核通过后,状态为【待入库】。
3.确认入库。移动端和电脑端都可以在入库单列表、单据详情中操作确认入库。在弹窗中点击“确认入库”即可(后续版本还会增加确认入库时上传备注、附件,敬请期待)
确认入库后单据状态会变更为【已完成】,此时库存增加。