报损单

对仓库物资、在用物资的报损管理,包括报损申请的提交和审批。

一、功能概述

报损即物品在遗失、损毁、过期变质等不可再利用的情况下,在仓库系统内进行申报出库的流程。系统将记录物资来源、报损原因、报损物品及数量等信息,帮助企业分析报损原因,从而采取相应措施,降低物资损耗。
系统内包含三种情况的报损:1.仓库内物资;2.个人在用物资;3.其他
  • 仓库物资:仓库内的物品由于遗失、过期变质等情况报损,在报损后仓库库存减少,生成出库单。
  • 个人物资:个人名下物资由于损毁、使用寿命到期等原因无法再利用时进行报损,报损后个人名下数量减少 。
  • 其他:更多其他场景下的报损情况, 该报损仅作为记录,不会生成出库单,不会影响系统库存。例如,在运输途中遗失物品时,选择【其他】,并在备注中填写运单号、关联出库单号等信息,记录报损货品情况。

二、提交报损单

进入【出入库管理】-【报损单】,需先配置【报损原因】,若默认的几个原因满足需求也可不配置。
如果开了固定资产功能,在添加时可选择报损【仓库物资、个人物资、其他】。若选择仓库物资,需填写【来源仓库】,并选择该仓库内的物品。若选择个人物资,需选择【使用人】,并选择该使用人名下的物品;若选择【其他】,可在备注中填写具体信息。下面以报损仓库物资为例添加报损单:

三、审核

添加后报损单状态为【待审核】,此时需勾选报损单,点击【审核】。若使用钉钉版/企业微信版可结合钉钉OA审批/企业微信的审批自定义审批流程。审批不通过时,状态为【未通过】,此时可修改报损单后重新提交、审核。审批通过后,状态为【已完成】。
审核通过后将生成出库单,库存减少
2023-10-18