一、功能简介
在库存查询表、出入库明细表中,新增了「生成可视化报告」入口。用户无需手动整理数据、做图表,只需输入分析需求,系统即可根据当前页面的数据自动生成一份图文并茂的可视化报告。
报告内容会根据用户输入的要求和当前数据的实际情况动态生成,每次生成的结果可能不同,适合快速完成库存分析、出入库趋势汇报、异常数据排查等场景。
二、适用场景
- 库存结构分析:查看各仓库、各品类的库存分布,识别积压或短缺
- 出入库趋势汇报:分析某段时间的出入库变化,生成趋势图用于汇报
- 异常数据排查:快速定位库存异常、出入库波动大的货品
- 周期性盘点总结:按仓库或品类汇总库存情况,生成盘点分析报告
- 采购决策支持:分析出库规律,辅助判断哪些货品需要补货
三、操作步骤
步骤一:进入报表页面
进入【库存查询】或【出入库明细表】页面,系统会展示当前查询条件下的数据列表。
提示:报告是基于当前页面的数据生成的,建议先设置好筛选条件(如时间范围、仓库、货品类型等),再生成报告。
步骤二:点击生成可视化报告
在数据列表上方或右下角,找到【生成可视化报告】按钮,点击进入报告生成页面。

步骤三:输入分析需求
在报告生成页面的输入框中,用自然语言描述你想分析的内容。
说明:需求描述越具体,生成的报告越贴合你的分析目标。如果只是点击生成而不输入需求,系统会根据当前数据自动生成一份通用分析报告。

步骤四:生成报告
点击【发送】按钮,系统自动分析当前数据并生成可视化报告。生成时间根据数据量大小不同,通常为几秒到十几秒。
步骤五:查看与导出
报告生成后,以图文形式展示在页面上,包含数据图表、分析结论等内容。
- 可上下滚动查看完整报告
- 支持导出为PDF,用于存档或汇报

四、报告内容说明
报告内容根据用户需求和当前数据动态生成,不同报表页面生成的报告侧重点不同。库存查询页面侧重库存结构分析,出入库明细页面侧重出入库趋势和流水分析。
五、常见问题
问:生成的报告可以修改吗?
答:报告是基于你的需求和当前数据自动生成的,不支持直接修改。如需调整,可以修改需求描述后重新生成。
问:报告的数据来源是什么?
答:报告基于当前报表页面的数据生成。如果数据量较大,建议先通过筛选条件缩小数据范围,确保报告聚焦。
问:报告可以保存吗?
答:可以导出为PDF保存到本地,也可以截图保存。系统暂不支持在线保存历史报告。
问:为什么生成的报告内容和我预期的不一样?
答:报告内容受需求描述和数据内容两方面影响。建议在需求描述中明确分析目标(如“按仓库汇总”“按月对比”),同时确保当前页面数据已按需要的条件筛选。
六、注意事项
- 生成报告前,建议先设置好筛选条件,确保数据范围准确
- 需求描述尽量具体,避免过于笼统
- 数据量过大时,生成时间会相应增加,请耐心等待
- 报告内容仅供参考,关键决策请结合实际情况判断