编码规则
货品自动编码前缀:由“固定字段”+“货品类型编码”组成,固定字段可以输入任意格式信息,货品类型编码提供货品所在当前类型或所在第一级类型两种选项。
单号自动生成规则:由“单号前缀”+“多种日期排列组合”+“自增序号位数”组成,单号前缀(盘点、采购需求订单、采购订单、销售订单、领用订单、采购退货、销售退货)可在下方进行配置,其中自增序号位数如“000”表示自增序号位数有三位。
单号的前缀:支持对盘点、采购需求订单、采购订单、销售订单、领用订单、采购退货、销售退货进行前缀设置(出入库单据前缀需在“出入库类型定义”中设置)。

财务相关规则

若选择仅管理数量,系统中将不会出现价格相关的字段,如单价、金额、成本价等。
若选择管理数量和金额,则可以进行以下的价格相关配置:
出、入库参考价更新策略,启用后,入库参考价无须自行填写,可根据更新策略在每天00:00~01:00进行更新。
入库参考价智能更新:入库参考价可设置更新策略为历史最低/高入库价,近1年最低/高入库价,自定义(近N天最高/低价)
出库参考价智能更新:出库参考价可设置更新策略为历史最低/高出库价,近1年最低/高出库价,自定义(近N天最高/低价)
成本算法:
a.移动平均法:每次出入库后实时计算库存均价,成本随最新采购价波动但更平滑,适用于价格波动频繁但需稳定成本核算反映平均成本的场景(如钢材、化工原料)
第一笔:入库12个,每个入库单价为1元, 金额=12元,成本单价1元
第二笔:入库20个,每个入库单价为1.2元, 库存总额=12+20*1.2=36元,成本单价=库存总额÷库存数量=36÷32=1.125元
第三笔:销售出库20个,每个销售单价为2元, 库存总额=36-1.125*20=13.5元,成本单价=库存总额÷库存数量=13.5÷12=1.125元
(注意库存金额与销售价无关)
b.先入先出算法:按入库时间顺序消耗库存,出库成本由最早批次价格决定,适用于需严格遵循实物流动顺序或需优先消耗旧库存的场景(如食品、药品等保质期敏感品)
先入库的货品先从仓库中出库
上述例子第三笔出库涉及两个单价,此时,第三笔出库的
出库金额=12*1+8*1.2=21.6元,(第一笔的12个先出,再出第二笔的8个)
库存总额=36-21.6=14.4元,库存成本单价=库存总额÷库存数量=14.4÷12=1.2元
出库单价格规则:
a. 自行填写:开单时自行填写价格。
b. 按成本自动计算:开单时无需填写单价(不展示单价),单据保存后按成本价自动计算出出库价格。
c. 未输入出库单价时,按成本自动计算:开单时若未填写单价金额(单价金额为空),单据保存后按成本价自动计算出出库价格。
d. 未输入出库单价时,按出库参考价自动计算:开单时若未填写单价金额(单价金额为空),单据保存后按出库参考价自动计算出出库价格。
入库单价格规则:
a.未输入入库价时:按出库参考价自动计算,系统带出的单价为参考价,用户可以修改
注意:
1.在添加出库单、销售订单时,如果货品设置了出库参考价,单价会按参考价自动带出,允许修改。
2.在添加入库单、采购订单时,如果货品设置了入库参考价,单价会按参考价自动带出,允许修改。
3.如果未自动带出参考价,请检查:a.货品是否设置了参考价;b.是否有参考价的查看权限
货品信息及单据规则
添加货品信息,是否允许货品重复:支持设置添加货品信息时货品重复的判断条件以及重复货品是否允许被添加。如“货品名称+规格型号重复时”判断为货品重复且可设置为禁止添加或仅提示用户,允许添加。
可用库存:支持根据单据的状态记录单据包含的货品明细数量,如待执行状态的采购订单,货品明细数量可加到可用库存中(场景:采购货品未到仓库,但可将这批物资库存加到可用库存中)。可用库存于系统内使用范围较为广泛,如【下单限制功能】、【缺货分析功能】都可以配合使用。
添加单据,是否允许货品重复:若允许重复,添加单据时可选择一种货品添加多条相同的单据明细(如:货品编码是001,货品名称是“电脑”,添加入库单,入库单单据明细可以同时显示多条编码是001名称是电脑的货品,并且可以输入不同的单价金额以及数量。),反之则禁止重复。
出库时,库存不足:可设置禁止(允许)负数出库。
调拨单查看货品权限:可根据仓库权限额外配置调拨单内的货品查看权限。
调拨是否需双方确认:若开启,调拨单流程分为调出、调入两步;反之为一步。注意:启用库位功能时必须开启双方确认流程,需在确认出库、确认入库时选择货品的出库库位、入库库位

全局参数
设置小数位数:支持设置数量、单价、金额的小数位数,最多设置10位。
无仓库权限不允许查看货品:若勾选,无仓库权限账号无法查看无权限仓库的货品信息;反之可以查看。
定制显示:系统内“列隐藏显示”、“表格宽度”等,若选择按企业展示则系统内所有账户享同样配置,若按个人账号显示则系统内账户间配置独立。
设置对账日期:有两种方式:
1.设置每月固定对账日,如设置为30,则是每月30号为对账日,该日期前的单据不能进行修改、删除、撤销等操作;
2.设置x天前的数据自动结账,如设置10,即10天前的单据已结账,不能进行修改、删除、撤销等操作。

扫码规则配置
扫码匹配内容:可设置扫码匹配内容,以及识别时是否采用模糊匹配。
