批次功能介绍

批次功能主要用于医药、食品、农资等对货品生产批次、保质期等有管理要求的行业,追溯流向、防止过期。

 批次概述与管理的意义

批次管理是指对同一货品在生产、采购、存储和销售过程中的不同批次进行追踪和管理的过程。这一管理机制的核心在于确保产品质量的一致性,同时提高库存管理的效率和准确性。
通过有效的批次管理,企业可以准确追踪产品从生产到销售的每一环节,及时发现和解决可能出现的问题,从而降低损失、提升客户满意度,并确保合规性。

云仓库解决方案

冠唐云仓库提供了一套全面的批次管理解决方案,主要功能包括:
**批次配置与记录**:用户可以在云仓库中配置需要进行批次管理的货品。对于这些货品,系统将在出入库时详细记录每个批次的信息,包括生产日期和数量等。
**自动计算到期时间与预警**:基于每个货品的有效期天数,系统自动计算出每个批次的到期时间。进一步地,系统根据自定义的预警天数(如已达到有效期天数的50%时),对接近或已超过有效期的货品进行预警,帮助管理者采取及时行动。
 **先进先出出库策略**:在销售或使用库存时,系统可以根据先进先出(FIFO)原则对货品进行批量分析,提供建议的出库批次及其对应数量。这不仅有助于优化库存周转,还确保客户获得质量更佳的产品。
通过这些功能,云仓库的批次管理解决方案能够帮助企业提升仓库管理的自动化水平和效率,降低过期货品的风险,优化库存结构,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。

功能演示

这里简要演示一下批次功能的使用,具体操作步骤请见:
1.开启批次功能,配置进行批次管理的货品。
在【功能开关-高级功能】中启用批次功能,在这里还可设置新增批次号时提取生产日期的规则。(若没有批次功能,可能是您使用的版本不含这个功能,可升级版本或联系客服开启试用)
功能开启后,新增、修改货品信息时可以在【行业特性】模块中对这个货品启用批次。
2.入库。添加入库单时启用批次的货品需填写批次,未启用批次的货品无需填写批次,相同货品可同时入库多个批次。
3.出库。添加出库单时启用批次的货品需填写批次,未启用批次的货品无需填写批次,相同货品可同时出库多个批次。
出库时还可以根据先进先出策略或后入先出策略自动分析出库批次
4.批次有效期查询、批次库存查询
在【分析统计-批次有效期查询】报表中可以查询将要到期/已到期的具体货品批次。
在【货品管理-批次信息】中可以查看对应货品的在库批次库存
2024-06-06