简易账号的启用、权限设置及功能使用-企业微信版

简易账号即在简易模式中使用的账号,简易模式中仅有系统的几个常用功能:查看货品信息、提交领用申请、提交采购需求、查看供应商/客户信息,设置仓库管辖权限等。可根据使用人业务需求配置简易账号的功能。

企业微信版冠唐云仓库特点

1.免账号快速接入

  • 无需创建独立账号即可使用系统
  • 前置条件:管理员需在管理后台开放应用可见权限
  • 注意:也可指定仅特定员工启用简易账号模式

2.权限设置

  • 仓库管辖权限
  • 功能操作权限
  • 数据可见性设置:库存数据可见性客户/供应商信息可见性
下面将详细介绍企业微信版冠唐云仓库简易账号的启用、权限设置、功能使用

简易账号的启用

1.首先,进入企业微信“管理后台”,找到“应用管理”中的“冠唐云仓库”,点击进入
2. 在【可见范围】中查看是否包含了需使用的人员,如果没包含则点击修改,点击后面的【添加】,选择需使用简易账号的人员/部门。
设置后点击【完成】即可
若需指定仅特定员工使用简易账号模式,有两种方式:
1.上述的可见范围设置中,选择部分员工,仅选择需使用的人员即可。
2.在【简易账号管理】中,“未添加进下方权限组的人员/部门,是否允许使用简易模式”,选择“不允许”,并且在权限组中设置人员时不加入这些人,那么即使可见范围中有这些人,他们也无法使用简易模式。
如果未添加进权限组的这部分人是一个特殊的群体,也需要使用简易模式,那么选择“允许”,再设置他们的权限即可。

权限设置

1.设置权限组。管理员可在企业微信工作台电脑端进入系统,【系统设置】-【简易账号管理】页面,添加权限组,设置权限组名称和各类权限  。
2.添加权限组后,将属于这个权限组的人员加入这个权限组
3. 简易账号用户进入企业微信手机端,在工作台中打开冠唐云仓库即可进入简易模式使用

功能演示

下面以领用为例,演示具体的操作流程:
(1)点击“领用申请”进入到“新增领用申请”页面,完善单据信息后,点击下面“+”号,选择添加领用货品。
(2)点击货品,在弹框中输入“领用数量”,确认好领用货品后,可在“购物车”中确认领用货品信息和数量是否正确,确认无误后返回“添加货品”页面,点击“完成”,回到“新增领用申请”页面。
(3)在“新增领用申请”页面,确认领用单信息无误后,点击“提交”。
(4)单据添加成功后,会发起领用审核推送,推送到指定的审核人审核单据。
5. 新增完领用订单后,回到“首页”,点击“领用记录”可进入“我的订单”页面。
6. 在“我的订单”页面,可查看自己提交的领用订单。
7. 审核通过后,我们仓库管理员,可进入到系统的“订单管理→领用订单”中看到已经审核通过的“待领用”的领用订单。
8. 点击执行,可执行领用订单,生成出库单。
9. 出库单审核通过后,可生成“已关闭”的领用订单,若需要还回,则会生成“全部领用”的订单,还回的时候需要做还回操作。
10. 全部领用后,可回到手机端“首页”查看“领用记录”,此时订单状态已发生变化。
2025-04-28
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