多账套管理功能的使用

钉钉版、企业微信版支持多账套管理。开通云仓库后,可在主账套中创建多个账套,每个账套单独管理此账套下的人、数据,数据不互通。用于独立管理分公司或各个部门、各个仓库的货品,或者对历史数据进行存档。

多账套管理使用流程

功能使用

  • 创建子账套
1. 进入“系统设置-系统数据-多账套管理”,点击“新增账套”
2. 输入设置子账套名称、初始管理员、人员范围,分配用户数,并同步子账套初始数据。“初始管理员”是指该子账套的初始管理员,账套创建后此人可进入该账套进行管理,如添加该账套的其他使用人、设置权限等。“人员范围”是指该账套的使用人范围,限制了添加用户时可选范围及简易账号的使用人范围。“用户数”是该账套用户管理中账号数之和,限制该账套可启用的最大账号数。“同步数据”是指选择某个账套,如“账套1”,同步这个账套数据作为新账套的初始数据,若不需要同步数据就不勾选。
3. 设置好各项参数后点击“确定”。此时账套会有一个生成和同步数据的过程,账套名后面会显示“数据同步中”,此时不可对这个账套进行任何操作。数据加载完成后,初始管理员即可进入此账套使用。
注意:1.最多支持20个账套
          2. 总用户数为各账套中用户数之和。若在多个账套中存在同一账号,总用户数不进行去重。即若张三在账套1和账套2中都可使用,这是占用了2个用户数。
          3. 开通后的默认账套即为主账套,不可更换,仅在主账套中有账套管理功能,若用户在多个账套的用户管理中都存在,可切换账套。
  • 子账套初始管理员进入子账套进行管理
1. 若子账套的初始管理员仅能使用这个账套,在钉钉/企业微信工作台点击冠唐云仓库进入即可
2. 若子账套的初始管理员同时也是其他账套的成员,在进入云仓库后需点击右上角的下拉列表,鼠标移动到切换账套上,选择一个账套点击即可进入
3. 初始管理员添加其他人员共同使用。进入“用户管理”添加用户并设置其权限,若开通了简易账号功能,也可以设置简易账号权限及配置相关使用人
4. 下次进入云仓库时,默认是进上次进的账套
  • 子账套成员进入子账套进行使用
1.若子账套成员仅能使用这个账套,在钉钉/企业微信工作台点击冠唐云仓库进入即可
2.若子账套成员同时也是其他账套的成员,在进入云仓库后需点击右上角的下拉列表,鼠标移动到切换账套上,选择一个账套点击即可进入
3.下次进入云仓库时,默认是进上次进的账套。
  • 账套的修改、删除
1. 主账套可修改分配的用户数、账套名称,子账套可修改分配的用户数、账套名称、人员范围。
2. 主账套不可删除。子账套可以删除,但删除后数据不可恢复,操作时请谨慎操作!
  • 多账套账号数分配
1.  企业微信版多账套账号数分配:
购买账号数=主账套账号数+各子账套账号数
主账套账号数=普通账号+简易账号
子账套账号数=普通账号+简易账号
2.  钉钉版多账套账号数分配
购买账号数=主账套账号数+各子账套账号数
主账套用户数=普通账号
子账套用户数=普通账号
2023-04-04
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