采购退货结算单“冲抵应付款”指的是：将本次退货的金额，直接从你欠供应商的货款（即“应付款”）中扣除。
销售退货结算单“冲抵应收款”指的是：将本次客户退货的金额，直接从客户欠你的货款（即“应收款”）中扣除。
以采购退货结算单为例：
1、在应收应付-退货管理-采购退货结算单 勾选未结算单据，点击“冲抵应付款”按钮
2、选择对应供应商，点击下方自动分析，系统将根据退货冲抵总额，按应付款单账单日期从早到晚自动分配中抵金额；也可以点击左侧“选择应付款单”按钮自行调整
3、注意：冲抵总金额大于应付款单本次冲抵总金额时，两种单据的冲抵金额需一致
4、冲抵完成后，原本未结算单据状态变为已结算
