采购需求的添加、审核、修改等基础操作

采购需求功能是采购订单的前置流程,由需求人员提出需求申请,经审批后采购人员通过仓库、要求到货时间、生产厂商等将需求货品进行汇总,转为采购订单。

开启采购需求功能

1.在【系统设置-功能开关-高级功能】中找到采购需求,点击开启(若无采购需求,可能是您使用的版本中不含此功能,请升级版本或联系客服开启试用)
配置说明:
1.是否允许添加需求手动录入新货品:由于申购人员可能不清楚系统内具体是哪个货品或系统内不存在申购的货品,此时可在添加采购需求时手动录入新货品,此货品不会直接录入货品台账,在采购员转采购或者转调拨时进行确认,进行信息补全或者替换为系统内货品。
2.是否允许填写金额:即在添加采购需求时是否给已选货品填写单价、金额,此价格可作为采购员采购时的参考,若选择‘是’,则单价金额必填(可填写0);若选择‘否’,则无须填写单价金额,无这两列值。
3.采购类型:若企业内有区分采购类型或者采购用途等情况,可在这里设置,一行一个,在添加采购需求时进行选择。

添加采购需求

1. 进入订单管理,默认在采购需求列表页面,点击添加,进入采购需求添加页面。
2. 填写申请仓库、申请部门、要求到货时间等主表信息
3. 填写需求货品及货品,有两种添加方式,直接选择系统内的货品、手动录入新货品。建议先在选择货品中查询需求货品,查询到后选择此货品,若没有查询到,则手动录入货品,填写货品的名称、规格、计量单位、生产厂商,注意此时货品信息还未真正录入到系统中,需要在转采购时补全信息后才录入系统。

审核采购需求

1. 使用钉钉版或企业微信版的用户可开启钉钉审核/企业微信审核,具体使用方式见钉钉审核/企业微信审核。若未开启,则使用系统内部审核。
2. 使用网页+APP版的用户使用系统内部审核进行审核,审核通过后采购需求方可进行下一步转采购。

修改采购需求

1. 可以修改待审核、未通过状态的采购需求,其他状态的采购需求不可修改,若需修改需撤销后方可修改。

删除采购需求

1. 可以删除待审核、审核中、未通过、待采购状态的采购需求,其他状态由于已经转采购,有了关联订单,所以不可删除,若需删除可以先删除关联订单,再删除采购需求单。
2. 支持一次性勾选多笔进行批量删除。

撤销采购需求

1.可以撤销审核中、未通过、待采购状态的采购需求,撤销后状态为待审核,其他状态由于已经转采购,有了关联订单,所以不可撤销,若需撤销可以先删除关联订单,再撤销采购需求单。
2.支持一次性勾选多笔进行批量撤销。

查询、导出、关闭、开启采购需求

1. 查询。在采购需求列表上方可以根据采购需求单号、单据状态、仓库、录入人及更多查找进行筛选。下方的需求明细中可根据转采购情况筛选需求明细,并且可查看这笔采购需求关联的订单及其执行情况。
2. 导出。可批量导出采购需求单列表内容及单笔采购需求单的货品明细。
3. 关闭与开启。可将未完成的采购需求进行手动关闭,若需开启则勾选单据选择开启即可。

采购需求权限控制

1.采购需求的权限包括查看所有采购需求、添加、修改、删除、审核、撤销、转采购、导出采购需求单、导出采购需求明细、开启/关闭采购需求。可根据员工角色/工作内容设置不同的用户组,给不同用户组设置不同权限。
采购需求转为采购订单,请见《采购需求转采购》,采购需求相关报表请见《采购需求统计报表》
2024-05-14