1、点击采购订单菜单栏“添加”按钮,进入添加采购订单界面,添加采购订单需要填写单号(可以手动输入也可以不输入,系统自动编号)、申请部门、申请人、供应商、联系人、联系电话等信息。
采购订单添加成功后会生成一笔采购订单,生成的订单是包含货品明细的(选中订单,可查看订单货品明细)
2、生成采购订单后需要审核,订单处理状态为“待审核”
3、点击采购订单执行按钮,进入采购订单执行页,执行生成关联的入库单(审核通过的订单处理状态为“待执行”,审核未通过的订单处理状态为“未通过”,"未通过"的订单可以在详情中修改后,重新审核)
4、填写入库单据信息
成功添加入库单,我们可以在出入库管理->入库单中查看执行生成的入库单据
注:如果开启了出入库单据审核功能,则生成的入库单据需要审核,货品库存才会发生变化。
注意:订单为等额入库的状态,默认会关闭订单,已关闭的订单不允许再执行,或是删除。
采购订单关闭开启:如果订单未执行作废了或是只执行了部分不需要再执行了,可以选中订单在更多操作中关闭订单。同时如果已关闭的订单也可开启再执行。